2021 generalforsamling

Generalforsamlingen 2021 finder sted torsdag den 25. marts kl. 19.

Her finder du indkaldelsen til generalforsamling 2021.

P√• grund af corona og forsamlingsforbud kan vi ikke m√łdes fysisk. 2021-generalforsamlingen foreg√•r derfor som et virtuelt m√łde online.

Der g√¶lder f√łlgende for online generalforsamlingen:

  • Der er tilmelding p√• forh√•nd – senest dagen i forvejen
  • Alle tilmelder sig med navn, medlemsnummer og mail
  • Hvis der er flere fra samme husstand, der hver vil kunne afgive deres stemme, hvis der bliver brug for det, s√• skal alle tilmelde sig enkeltvis med sin egen mail og bruge egen computer, tablet eller telefon (pas dog p√• rumklang, hvis I sidder i samme lokale, s√• n√łjes med at have √©n h√łjttaler t√¶ndt) – 18/3: Det kan ogs√• lade sig g√łre for par med samme mailadresse at v√¶re tilkoblet begge to p√• to forskellige computere, tablets eller telefoner. I skal bare skrive jeres navn, n√•r I hver is√¶r klikker p√• det link, der bliver sendt til jer
  • If√łlge vedt√¶gterne er det kun senior- og ungsenior fuldtidsmedlemmer, der har stemmeret, men alle er velkomne til at overv√¶re generalforsamlingen.
  • √ėnsker du at stille op til bestyrelsen, s√• skal du melde dit kandidatur en uge i forvejen, senest torsdag den 18. marts 2021. Tilmelding skal ske til formand Kim M√łller Behrend. Se Kims kontaktoplysninger p√• bestyrelsens side.
  • Det er ikke muligt at deltage p√• generalforsamlingen med fuldmagt.
  • Det bliver muligt at “r√¶kke h√•nden op” og som normalt komme til at sige noget. Det bliver ogs√• muligt at gennemf√łre afstemning, hvis det bliver n√łdvendigt
  • Generalforsamlingen gennemf√łres i programmet Teams – det er dog ogs√• muligt at deltage uden at have programmet installeret. I s√• fald √•bner linket i en browser
  • Der bliver en test for de medlemmer, der ikke har pr√łvet online-m√łder f√łr – denne test skal man ogs√• tilmelde sig (se fanen “Test af online generalforsamling)
  • Der bliver lavet en lille vejledning, som bliver lagt p√• hjemmesiden inden selve generalforsamlingen

Læs mere:

 

Her er der tilmelding til generalforsamling 2021, som foregår online. Det betyder, at du tilmelder dig med dit navn, medlemsnummer og mailadresse. På dagen for generalforsamlingen får du så på mail tilsendt et link til selve generalforsamlingen. Bemærk, at hvis I er flere deltagere fra samme husstand, så skal I tilmelde jer hver for sig og I skal deltage på hver jeres enhed, hvis I alle vil kunne stemme.

Tilmelding er overstået og generalforsamlingen er afholdt.

 

Der bliver lavet en test af, hvordan du deltager i et online m√łde. Denne test kommer til at foreg√• onsdag den 24. marts 2021 kl. 15-16 – alts√• dagen inden generalforsamlingen.

Testen er for medlemmer, der er i tvivl om, hvordan de deltager i et online-m√łde. Det kan ogs√• v√¶re en test for jer, der vil bruge en tablet eller en mobiltelefon i stedet for en computer, men er usikker p√•, hvordan det virker.

Herunder kan du se en video, der forklarer, hvordan du bruger Teams. Du beh√łver ikke at have programmet Teams installeret – har du ikke programmet, s√• vil Teams √•bne i en almindelig browser.

Videoen er lavet med visning af, hvordan tingene foregår, hvis du sidder ved en computer.

Hvis du bruger en mobil eller en tablet, s√• kan du p√• dagen stille sp√łrgsm√•l, hvis du er i tvivl. Der er s√• mange forskellige tablet og telefoner, at vi ikke har kunnet lave en video, der d√¶kker alle – men p√• test-dagen bliver der ogs√• mulighed for at ringe og f√• hj√¶lp.

Du får tilsendt et telefonnummer i samme mail som selve indkaldelsen til testen Рkommer om formiddagen den 24. marts 2021.

 

 

Hvis du er i tvivl om, hvordan du deltager i en online generalforsamling, så du herunder tilmelde dig en test, der foregår dagen inden generalforsamlingen

Onsdag den 24. marts 2021 kl. 15-16.

Du skal tilmelde dig med dit navn, medlemsnummer og din mailadresse. Hvis I er flere i samme husstand, der vil teste på hver jeres enhed, så skal I tilmelde jer hver for sig.

Om formiddagen onsdag den 24. marts får du tilsendt et link, som du skal klikke på, når du skal deltage i testen, der starter kl. 15.

Tilmelding er slut og testen overstået.

Bilag 1: Forslag til vedtægtsændringer med bestyrelsens begrundelse.

Bilag 2: Anmodning fra bestyrelsen angående mageskifte og i den forbindelse salg af klubbens jord til kommunen.

 

Ekstra info om forslag 1

Bestyrelsens tanke med forslaget om nye medlemstyper er, at den nye 9-huls bane fremover bliver en “rated” bane, hvor man kan spille sig ned i handicap. Det betyder, at banen ikke l√¶ngere vil v√¶re en “pay-and-play”-bane. Man skal have et DGU-kort for at spille p√• den – dog undtaget pr√łvemedlemmer og rehab-golfere.

Senior flex medlemmer med DGU F kort f√•r adgang til at spille p√• 9-hullers banen samt bruge drivingrange og klubbens √łvrige tr√¶ningsfaciliteter. De kan desuden deltage i alle klubaktiviteter p√• 9-huls banen. Den nuv√¶rende ordning med, at der er fem runder p√• 18-hullers banen med i flexmedlemskabet bortfalder. Til geng√¶ld kan Senior flex medlemmer k√łbe greenfee til 18-hullers banen til en reduceret pris.

Greenfee flex medlemmer med DGU F kort f√•r adgang til at bruge drivingrange og √łvrige tr√¶ningsfaciliteter. De kan desuden deltage i klubbens sociale aktiviteter og kan k√łbe greenfee til klubbens baner til reduceret pris.

Bestyrelsen stiller samtidig forslag om, at Senior flex medlemmer får stemmeret på generalforsamlingen på lige fod med senior og ungsenior fuldtidsmedlemmer.

Her kommer det officielle referat fra generalforsamlingen.

Herunder kan du se det journalistiske referat:

93 deltagere med til virtuel og positiv generalforsamling

Med mange store projekter b√•de i gang og i st√łbeskeen var det en glad bestyrelse, der om aftenen den 25. marts 2021 kunne se tilbage p√• en vellykket generalforsamling. Vellykket, fordi bestyrelsens forskellige freml√¶ggelser om √•ret der var g√•et, √łkonomien og planerne for fremtiden blev godt modtaget. Men i h√łj grad ogs√• vellykket, fordi det lykkedes at gennemf√łre generalforsamlingen online.

Med en stor medlemsskare var det med en smule nerv√łsitet, at bestyrelsen i samr√•d med dirigent og advokat Rune Tarn√ł besluttede at fastholde datoen for generalforsamlingen og holde den online, nu da det p√• grund af corona- restriktionerne ikke var muligt at m√łdes fysisk.

Og da roserne og de virtuelle klapsalver str√łmmede ind ved m√łdets slutning var Kim M√łller Behrend da heller ikke bange for at dele sin forh√•nds-nerv√łsitet og efterf√łlgende gl√¶de over, at det var g√•et godt.

“Det skal ikke v√¶re nogen hemmelighed, at vi har arbejdet for, at det skulle lykkes, men ogs√• at vi selvf√łlgelig har v√¶ret sp√¶ndte p√•, hvordan det ville g√•. Lige nu er jeg stolt over, at vi klarede det. Jeg vil helst m√łdes fysisk med alle vores medlemmer, men skulle det blive n√łdvendigt en anden gang, s√• ved vi nu, hvordan vi skal g√łre – og s√• kan vi m√•ske ogs√• v√¶re lidt mindre forsigtige med hensyn til frister og lignende, som vi denne gang syntes var n√łdvendige for at v√¶re sikker p√• en god gennemf√łrelse af generalforsamlingen,” sagde formand Kim M√łller Behrend som det sidste, inden der blev sagt virtuelt farvel til alle.

Der var 105 tilmeldte til generalforsamlingen – og 93 dukkede op. Det er nogenlunde det samme niveau som normalt. Der blev ikke gennemf√łrt afstemning, men var det blevet n√łdvendigt, s√• var teknikken ogs√• klar til det.

P√• grund af forsamlingsforbuddet havde bestyrelsen valgt, at formand Kim M√łller Behrend og kasserer Stig Nelkop i √©t lokale var sammen med dirigent Rune Tarn√ł, Henrik Overgaard Pedersen fra sekretariatet og klubbens it-konsulent Michael Willumsen, der holdt √łje med teknikken. Den √łvrige bestyrelse sad hjemme ligesom alle de deltagende medlemmer.

Billederne viser, hvordan set-up’et var i “kommandocentralen”.

Hvad blev der så fremlagt og vedtaget på generalforsamlingen?

 

To nye medlemskaber udfaser semiflex og par 3

F√łrst og fremmest blev der sagt ja til en udfasning af de to nuv√¶rende medlemskaber, Semi-flex og par 3.¬† Disse medlemskaber bliver omlagt i forbindelse med etableringen af den nye 9 huls bane. I stedet kommer der et senior flex medlemskab og et greenfee medlemskab. Over en periode p√• 2-3 √•r bliver de to nuv√¶rende medlemskaber udfaset – s√• n√•r den nye bane st√•r klar, vil det kun v√¶re muligt at v√¶lge de to nye medlemskaber + naturligvis fuldtidsmedlemskab.

Læs mere:

De nye medlemskaber bet√łd en √¶ndring af vedt√¶gterne. Disse fik bestyrelsen bemyndigelse til at s√¶tte i kraft, s√• snart der er klarhed over, hvorn√•r den nye bane √•bner.

 

Nye kontingenter Рstigning på vej for par 3 og semiflex, men også en bedre bane

Der blev også vedtaget nye kontingentsatser. Generelt stiger kontingenterne med 0,9 procent fra næste år. Par 3 og semiflex stiger dog lidt mere, da disse langsomt skal op på det niveau, som de nye medlemskaber kommer.

“I 2021 bliver par 3 og flexmedlemmerne ramt af, at par 3 banen nogle gange vil have huller, der er lukket, fordi der samtidig bliver bygget en ny bane. Men n√•r den nye bane kommer, s√• vil vi kunne tilbyde et v√¶sentligt bedre bane og samtidig en bane, hvor det er muligt at spille sig ned i handicap, og derfor synes vi b√•de, at det er rimeligt med en prisstigning, men ogs√• at vi lader stigningen komme langsomt,” l√łd det fra formand Kim M√łller Behrend, der ogs√• oplyste, at de nye flexmedlemskaber ikke kommer til at indeholde fem “gratis” runder p√• 18 huls banen. I stedet kan man som senior flex medlem k√łbe greenfee til 18 huls banen til en reduceret pris.

Læs mere:

 

Corona gav ekstra stort overskud

Et lidt teknisk og juridisk lidt kompliceret forslag om mageskifte af jord som opf√łlgning p√• sidste √•rs generalforsamling bortfaldt, fordi det havde vist sig ikke at v√¶re n√łdvendigt at vedtage. Det handlede om nogle myndighedsgodkendelser i forbindelse med noget af klubbens bytteri, salg og k√łb af jord i forbindelse med klubbens optagelse af l√•n.

Ellers blev generalforsamlingen brugt til at fort√¶lle lidt om de mange projekter, der er i gang – og dem, der ogs√• er p√• vej de kommende √•r. Kasserer Stig Nelkop gennemgik budget og regnskab – og kunne freml√¶gge et meget imponerende overskud p√• 819.000 kr., og s√• er der oven i k√łbet hensat ekstra mange penge til afskrivninger i √•r.

“Men inden I begynder at snakke om kontingentneds√¶ttelser, s√• bliver jeg n√łdt til at sige, at det gode overskud er fremkommet via store besparelser p√• grund af corona, som jo ikke bliver ved, og s√• har vi jo i h√łj grad ogs√• noget, der kommer medlemmerne til gode, at bruge pengene til – herunder ikke mindst den nye 9 huls bane,” l√łd det fra kassereren.

Han forklarede, at en stor del af besparelsen er blevet hentet hjem, fordi klubben nu ikke l√¶ngere k√łber maskiner til pasning af banen, men er g√•et over til leasing. En anden stor besparelse har v√¶ret bortfald af sportslige aktiviteter p√• grund af corona, og disse udgifter vender forh√•bentlig tilbage.

“Vores regnskab og budgetter viser, at klubben har en god √łkonomi og styr p√• tingene. Og det skal vi ogs√• have med alle de aktiviteter, vi har.”

 

Samme gode golfoplevelse Рto baner, én klub

I sin mundtlige formandsberetning fortalte Kim M√łller Behrend om ombygningen af k√łkkenet, der er ved at v√¶re afsluttet, og om arbejdet med den nye 9 huls bane, som snart g√•r i gang.

“Vi har gennem de sidste 4-5 √•r skabt grundlaget for nogle store forandringer i klubben. Vores vision er at skabe en bedre golfoplevelse for os alle uanset p√• hvilket niveau, vi spiller p√•, eller hvilket ambitionsniveau eller tilgang, vi har til vores sport. Det er vores vision at skabe et ligev√¶rdigt golfanl√¶g, hvor vi bliver sportsligt udfordret uanset om vi som herrer v√¶lger at spille en runde fra tee 58, 53 eller 50 p√• 18 huls banen eller spiller en runde p√• 9 hullers banen. Eller vi som damespiller gerne vil udfordres og m√•ske spiller en runde fra tee 58 p√• 18 hullers banen. Eller som elitespiller, der m√•ske ikke har s√• meget tid en dag, og derfor v√¶lger at tage en runde p√• 9 hullers banen. Samme gode golfoplevelse – to baner, √©n klub.”

“Jeg h√•ber, at I alle fortsat vil bakke op omkring de forandringer, der er p√• vej b√•de p√• vores anl√¶g, i klubhuset og de forandringer, vi arbejder med i vores udvalg og klubber i klubben for at integrere den nye bane. M√•let er at styrke sammenh√¶ngskraften p√• tv√¶rs af hele klubben.”

“Jeg h√•ber, at alle vil v√¶re vores ambassad√łrer, uanset om vi er nye i klubben, har spillet golf i mange √•r, er ansatte eller forpagtere – og at vi som ambassad√łrer sammen med resten af klubben bakker op og itales√¶tter vores vision om et f√¶lles og ligev√¶rdigt golfanl√¶g. √Čt f√¶lles anl√¶g – √©n f√¶lles klub – som er vores og som vi v√¶rner om,” sagde Kim M√łller Behrend.

Læs mere:

 

Teilgaard og Doktor blev årets ildsjæle

Der blev holdt en enkelt pause p√• 10 minutter midtvejs. Her kunne deltagerne s√• sidde og kigge p√• billeder fra 2020 – og bagefter blev det tid til en lille film. Ogs√• i √•r havde bestyrelsen nemlig fundet en v√¶rdig modtager af prisen “√Örets ildsj√¶l”. Denne gang blev det oven i k√łbet to personer, Anders Teilgaard og Henning Doktor, der i f√¶llesskab fik prisen for deres store arbejde i henholdsvis kaninudvalget og ad hoc udvalget.

Anders og Henning blev et par dage forinden overrasket med blomster og indgraveret statuette, da de intetanende var indkaldt til m√łde om den nye kanins√¶son.

Læs mere

 

Genvalg til formand og tre bestyrelsesmedlemmer

Formand Kim M√łller Behrend var p√• valg – og det samme var bestyrelsesmedlemmerne Jens Kr√łis, Annette Carlsson og Jan B. Kristiansen. Der havde ikke meldt sig andre kandidater, s√• alle tre blev genvalgt. Torben Madsen blev desuden valgt som suppleant.

 

Sp√łrgsm√•l om bane√•bning, hul 11, kontingent for ungseniorer og SGO

Under eventuelt blev der stillet flere forskellige sp√łrgsm√•l om forskellige ting, ikke mindst om banen.

Menno Maat undrede sig over, at Roskilde Golf Klub if√łlge ham er senere end andre til at lukke op for spil p√• sommergreens.

“Hvis man sammenligner med Ledreborg, s√• har de et dyrere kontingent, men til geng√¶ld har de flere m√•neder med sommergreens, s√• omregnet koster det 750 kr. pr. m√•ned med √•bne greens i Ledreborg, mens prisen hos os er 875 kroner. Den forskel synes jeg ikke er rimelig,” sagde Menno.

Svaret fra formand Kim M√łller Behrend og baneansvarlig i bestyrelsen, Mette Jessen, var, at Ledreborgs bane er langt mindre belastet end Roskildes bane.

“Greenkeeperne foretager l√łbende en afvejning af slid p√• banen, og de holder n√łje √łje med temperaturen for at sikre, at gr√¶sset kan gro, n√•r vi begynder at spille til sommergreens. Og s√• m√• vi bare sige, at rigtig mange spillere p√• en slidt bane er en d√•rlig cocktail. Tal p√• spillede runder p√• de danske golfbaner i 2020 viser, at Roskilde ligger p√• 10. pladsen over baner, hvor der er spillet flest runder i 2020 – og vi er den eneste bane blandt de 17 h√łjeste p√• listen, der kun har 18 huller. Alle de andre 16 klubber i top 17 har 27 huller eller flere. Det siger noget om, hvor popul√¶r vores bane er blandt medlemmerne.”

Tutter Blume efterlyste en bedre m√•tte at sl√• ud fra p√• tee 58 p√• hul 11 og meget gerne robotter til at samle bolde op p√• drivingrange, s√• udslagstr√¶ningen kan komme tidligere i gang. I dag er boldopsamling umulig om vinteren p√• grund af bl√łd jord p√• drivingrangen.

“Jeg har set, at andre klubber har robotk√łrende maskiner til at samle bolde op. Det ville vi s√•m√¶nd ogs√• gerne have hos os, men foruds√¶tningen for det er desv√¶rre, at vi f√•r dr√¶net drivingrange, og derfor er det et af de projekter, vi arbejder med for fremtiden og som vi forh√•bentlig p√• grund af gode l√•n og en sund √łkonomi nu kan fremskynde,” l√łd svaret fra formand Kim M√łller Behrend.

Omkring hul 11 s√• er det langt fra alle, der er tilfredse med, at tee 58 er fra en m√•tte. Af hensyn til sikkerheden i forhold forbipasserende p√• stien har baneudvalget imidlertid fastholdt udslagsstedet, men det er samtidig besluttet at s√¶tte en banearkitekt p√• opgaven med at finde alternative l√łsninger til hulforl√łbene omkring hul 11. Samtidig sker der her i for√•ret ogs√• det, at afvandings√•en til s√łen p√• hul 11 bliver flyttet lidt til venstre set fra bakken og ned mod teestederne. Det betyder, at landingsomr√•det i udslag bliver meget st√łrre.

Tutter Blume efterlyste også et billigere kontingent for ungseniorer og foreslog, at bestyrelsen tog det med til næste års generalforsamling.

Til det svarede formanden, at ungseniorer under uddannelse allerede i dag har mulighed for at henvende sig i sekretariatet og på den måde få nedsat kontingent i en periode.

Hanne Tvede stillede sp√łrgsm√•l til SGO-ordningen – et samarbejde med en r√¶kke klubber om frit spil mod en fast pris (pt. 900 kr.).

“Jeg kan se, at der hvert √•r bliver taget stilling til, om SGO-ordningen skal forts√¶tte eller ej. Det betyder, at man aldrig er helt sikker p√•, om ordningen forts√¶tter,” sagde Hanne – og S√łren Lejbach tilf√łjede: “Kan SGO komme til at omfatte andre klubber?”

Kim M√łller Behrend svarede: “Som udgangspunkt kommer der ikke flere klubber med i ordningen. Det er en balancegang for alle tilknyttede klubber, om det kan betale sig at v√¶re med eller ej. Jeg har ikke h√łrt andet, end at ordningen forts√¶tter √•r for √•r, men det er ogs√• s√•dan, at hvis der er en klub, der √łnsker det, s√• tager vi selvf√łlgelig en f√¶lles evaluering af ordningen. Derfor er der heller ingen garanti for, at SGO ordningen forts√¶tter uforandret al tid. Men lige nu er der ikke √¶ndringer p√• vej. SGO g√¶lder ogs√• i 2021 – og den g√¶lder for fuldtidsmedlemmer, ikke flexmedlemmer.”

Læs mere:

Det var s√• 2021-generalforsamlingen – en historisk en af slagsen, p√• grund af corona, p√• grund af den virtuelle m√łdeform og p√• grund af de mange store projekter, som klubben nu har gang i.

Herunder kan du se flere billeder fra generalforsamlingen – inklusiv billedet af bestyrelsen taget fra generalforsamlingen i 2020: