I slutningen af januar får klubbens ca. 350 flexmedlemmer deres værdikuponer til fem runder golf på den store bane. Men denne gang bliver der ikke i form af kuponer, som skal afleveres i sekretariatet, hver gang du skal ud og spille.
I stedet har klubben indgået et samarbejde med firmaet GolfMore. Det betyder, at flexbilletterne fremover bliver leveret via en kode på en mail eller via app’en GolfMore. Her kan du nemt holde styr på, hvor mange ”klip” du har tilbage – og sekretariatet kan nemt påføre disse ”klip” og i øvrigt få et rigtigt godt overblik over forbruget.
”Vi arbejder på at blive mere og mere papirløse, og samtidig bruger vi en del ressourcer på at fremstille, udlevere og registrere de nuværende flex-kuponer. Det nye system er både en stor administrativ lettelse, men også nemt for medlemmerne,” fortæller daglig leder, Anders Schnack.
Alle flex-medlemmer har fået en mail fra sekretariatet om, at der er et nyt system på vej. Sidst i januar får de så en ny mail, denne gang fra GolfMore, med mere information og tildeling af flex-billetter for 2020.
Så nemt er det
Når du får mailen med flex-billetterne har du to muligheder for at komme ud og spille:
- Du printer mailen ud eller skriver koden i mailen ned
- Du downloader app’en GolfMore og opretter dig som bruger med dit DGU-nummer
I begge tilfælde møder du op i klubben, benytter skærmen til højre for indgangen til mødelokalet over for sekretariatet og logger ind for at bekræfte din tid. Når du kommer til betaling på skærmen, trykker du ”værdikupon” og skriver så din flex-kode fra mailen eller app’en.
Der er også en stregkode i app’en og måske bliver der opsat en stregkort-læser, så det bliver endnu nemmere, men det ved vi ikke endnu.
Nu registrerer systemet, at du har brugt et ”klip”. Får du undervejs i sæsonen brug for at købe ekstra klip, så kan det ske via henvendelse til sekretariatet.
Brug de gamle kuponer først
”Der er flex-medlemmer, der stadig har kuponer fra i år eller tidligere liggende, og dem kan de fortsat bruge. De er også velkomne til at kontakte os i sekretariatet, hvis de hellere vil have billetterne omlagt til de elektroniske via app’en,” siger Anders Schnack, der fortæller, at GolfMore har en række funktioner, men at Roskilde Golf Klub i første omgang vil bruge systemet til flex-billetter og til greenfee-billetter, fx i forbindelse med sponsoraftaler.
